Работаю в небольшой компании, у нас накопился огромный бумажный архив за несколько лет – по закону выбрасывать нельзя, а в офисе уже три шкафа стоят. Руководство спрашивает варианты, куда это всё можно убрать, чтобы освободить рабочее место. Что посоветуете?
Сталкивались с такой же проблемой в нашей организации. Архивные документы по закону нужно хранить годами, но под них жалко занимать офисные метры. Мы изучили несколько вариантов и остановились на формате Аренда склада для хранения вещей в Киеве с индивидуальными боксами – это дешевле полноценного коммерческого склада и гораздо удобнее. Выбрали Столичную Кладовку, оформили договор на юрлицо, сложили все папки и коробки в отдельный бокс. На skladovka.ua есть калькулятор, где можно прикинуть стоимость под нужную площадь. Доступ туда можно получить в любое время, если вдруг понадобится срочно поднять какой-то документ, а сам архив находится в контролируемых условиях с нормальной температурой. В офисе освободилось место, а затраты минимальные по сравнению с арендой дополнительного помещения.
